Qual o melhor sistema de armazenamento (storage) para backup?
A gestão adequada de sistemas computacionais e aplicações é uma prioridade para organizações de todos os portes. Qualquer empresa equipada com servidores, storages e computadores produz, recebe e armazena um grande volume de informações diariamente.
Esses arquivos digitais incluem documentos, registros financeiros, dados não estruturados e até informações como o registro de propriedade intelectual.
Esses sistemas de informação baseados em dados quase sempre são necessários para a tomada de decisões estratégicas e manter a continuidade dos negócios.
No entanto, tudo isso cai por terra quando a preservação e proteção dessas aplicações dependem de um sistema de backup inadequado.
Os storages para backup
A tradução de storage é armazenamento. Por ter um significado amplo, o termo compreende desde a locação de espaço físico para guardar objetos até dispositivos eletrônicos como pendrives, HDDs, SSDs, unidades de fita ou mesmo soluções de armazenamento corporativo instalados em datacenters.
Devido a abrangência do tema, antes de escolher o melhor storage para backup, o primeiro passo é conhecer cada produto, suas características e as limitações de cada sistema.
Nesse aspecto, a escolha do melhor método para manter suas informações seguras depende do tipo e da importância de cada aplicação, bem como do tempo necessário para o backup e a recuperação de dados.
Cada tipo de serviço exige um RTO (recovery time objective) e um RPO (recovery point objetive) específico, por isso a mesma solução não pode ser aplicada para todas as situações.
Enquanto a cópia dos dados de pequenas empresas e computadores pessoais pode ser feita diariamente, algumas aplicações corporativas devem ser atualizadas instantaneamente.
Quais são os principais dispositivos usados para backup?
Pen drives: Pen drives são dispositivos de armazenamento baratos e portáteis, por isso podem ajudar em operações que exigem copiar alguns arquivos pessoais para outros computadores.
O problema é que esses equipamentos são lentos, muito pequenos e frágeis, por isso são fáceis de serem extraviados ou furtados e não são indicados para backup.
Além disso, esses módulos de memória são equipados com células que suportam um número limitado de gravações, ou seja, o risco de perda de dados e a diminuição da capacidade de armazenamento aumenta com o tempo.
HD externos: HDs externos são uma opção de backup muito utilizada por usuários residenciais devido à sua grande capacidade de armazenamento e portabilidade.
No entanto, assim como os pen drives, eles também são propensos a falhas físicas e podem ser perdidos ou roubados.
Além disso, nenhum hard disk oferece a redundância de componentes exigida por aplicações corporativas para adicionar uma camada extra de proteção contra desastres.
Unidades de fita: Unidades de fita do tipo LTO são uma boa opção para o backup corporativo devido à sua grande capacidade de armazenamento e durabilidade.
No entanto, apesar de serem menos propensas a falhas do que as soluções baseadas em disco, um acionador ou tape pode ainda ser suscetível a danos físicos como os causados pela exposição a campos magnéticos.
Outro ponto importante é que os cartuchos precisam ter acionadores de fita para a eventual recuperação de dados. Isso significa que o parque de fitas deve ser constantemente atualizado para os novos padrões disponíveis.
Sistemas com arranjos RAID: O uso de servidores e storages locais equipados com arranjos RAID pode melhorar a resiliência do sistema, já que os dados são distribuídos entre múltiplos discos.
Esse recurso permite que as informações sejam recuperados mesmo que um ou mais hard disks falhem. No entanto, mesmo os arranjos RAID não são infalíveis.
Essas matrizes podem proteger os dados contra múltiplas falhas de discos ou contra erros de usuário, como a exclusão acidental de arquivos, mas mesmo sistemas de armazenamento robustos ainda precisam de um backup offsite.
Backup na Nuvem: O backup na nuvem oferece um ótimo complemento para adicionar mais proteção aos dados. Por ser um serviço de armazenamento remoto, essa tecnologia protege os arquivos contra desastres físicos, já que os dados são copiados em servidores externos.
Esse tipo de sistema é flexível, entrega alta disponibilidade e pode ser escalável, ou seja, ser expandido de acordo com o aumento das necessidades de cada aplicação.
As más notícias é que esse tipo de serviço exige pagamentos mensais, todos os dados importantes são administrados por terceiros e a recuperação de qualquer arquivo através de links de comunicação ou internet pode ser um processo demorado.
O planejamento correto evita problemas
Antes de escolher um storage para backup é essencial avaliar as reais necessidades de cada projeto, considerando a quantidade de arquivos, a frequência das cópias, o tempo disponível para a operação e a rapidez na recuperação de dados.
Algumas aplicações exigem a adoção de recursos adicionais de segurança, como o uso da criptografia ou de senhas, para adicionar uma camada extra de proteção aos arquivos armazenados.
Além disso, o custo inicial e contínuo do dispositivo deve ser avaliado. Quanto mais rápido e seguro for o processo de cópia, maior será o valor investido.
Dispositivos de backup baratos não fornecem nenhum tipo de redundância ou a garantia que os dados serão recuperados, por isso fuja de soluções improvisadas como hard disks externos e pen-drives.
Por outro lado, equipamentos como storages all flash geralmente oferecem alta redundância, são escaláveis e permitem a replicação de dados em tempo real, mas custam muito caro.
Lembre-se que, em caso de falha no sistema, a solução adotada deve permitir a recuperação rápida e fácil do ambiente, compatível com as necessidades de cada aplicação.
Portanto, além de considerar o valor investido na solução, considere também o tempo necessário para recuperar o ambiente em caso de falha.
Como dimensionar corretamente a melhor solução de backup?
Antes de escolher um storage para backup, verifique os seguintes pontos:
Capacidade de armazenamento: Este é um dos aspectos mais críticos para o dimensionamento correto de um sistema de armazenamento.
A quantidade de informações que sua empresa precisa armazenar não apenas afeta apenas o tamanho do storage que você precisa, mas a segurança proporcionada aos dados, a longevidade do sistema e o tipo de dispositivo que será usado.
Velocidade das portas LAN: A velocidade das portas de rede pode melhorar a velocidade em que os dados são transferidos.
Aplicações que utilizam grandes volumes de dados ou necessitem de cópias em alta velocidade podem exigir comunicação em alta velocidade.
Componentes redundantes: A redundância de componentes é um recurso importante para a manter a confiabilidade do dispositivo de armazenamento.
Esse tipo de tecnologia inclui utilizar soluções compostas por várias controladoras, discos, fontes de alimentação, portas de rede e softwares duplicados.
Esse recurso ajuda a proteger a solução de backup contra falhas de hardware ou software e garante que o sistema continue funcionando mesmo se um dos componentes falhar.
Espaço para cache: Tanto hard disks como storages (NAS ou DAS) utilizam o cache para acelerar as operações de leitura e gravação no ambiente.
Quanto mais cache o sistema possuir, mais eficientemente o sistema poderá operar. O cache é especialmente útil quem trabalha com grandes volumes de informações ou muitas operações de leitura/gravação de dados.
Escalabilidade: Qualquer storage deve suportar a expansão de capacidade. Esse recurso pode ser apenas adicionar mais discos ao sistema, integrar um módulo JBOD ou atualizar os HDDs em uso para unidades de maior capacidade.
Softwares de apoio: Uma das premissas básicas para escolher o melhor storage para backup é comprar uma solução de armazenamento compatível com o software que você planeja usar para gerenciar suas cópias.
Além disso, talvez seja necessário utilizar ferramentas que oferecem a sincronização de dados em tempo real, usar snapshot ou agregar recursos avançados como a criptografia ou a deduplicação.
Qual o melhor storage para backup?
Qualquer organização deve considerar a implementação de uma estratégia de backup robusta que inclua cópias regulares, testes de recuperação e atualizações periódicas do sistema.
Uma solução para backup inadequada pode levar a perdas de dados significativas, seja por falha no dispositivo de armazenamento, corrupção de arquivos, ataques cibernéticos, desastres naturais ou erros humanos.
Qualquer sistema mal dimensionado pode levar a janelas de cópia muito longas, afetando o desempenho da rede local, servidores e a produtividade do usuário.
A perda de informações críticas pode ter consequências devastadoras para uma empresa, afetando negativamente a continuidade dos negócios, a reputação da empresa e a satisfação do cliente.
Além disso, a recuperação de dados de um servidor ou sistema de armazenamento pode ser extremamente custosa e, em alguns casos, até mesmo impossível.
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