Qual a melhor solução de backup para um consultório médico?

Conforme os registros médicos proliferam e as regulamentações aumentam, a necessidade de armazenar as informações dos pacientes dentro de consultórios médicos e hospitais exige sistemas cada vez mais eficientes e seguros.

Manter as informações de pequenas e médias empresas seguras e disponíveis não é mais uma missão impossível, mas ainda exige organização e um processo de backup dos dados simples e funcional.

A boa notícia é que existem várias soluções que fazem isso de forma automática, ou seja, sem a necessidade de intervenção e possíveis riscos de falha humana.

Apesar disso, muitos consultórios médicos ainda fazem backup em HDs externos, ficando a mercê de processos manuais e de dispositivos que não possuem mecanismos de redundância contra falhas.

O backup em nuvem é lento e custa caro

Algumas operações menores chegam ao extremo de manter suas cópias no próprio computador de uso, trazendo ainda mais riscos ao ambiente e a consequente perda de dados.

Uma forma simples de evitar problemas desse tipo é sempre fazer um backup local via rede, utilizando um dispositivo próprio para a tarefa e que não esteja em produção.

Manter uma cópia local dos aplicativos e arquivos no consultório facilita a recuperação em caso de desastres, pois as soluções em nuvem exigem linhas para comunicação com a internet e longos períodos de download.

Além disso, manter o backup em nuvem também significa assumir custos mensais crescentes, correr riscos de renegociações complicadas e enviar informações de terceiros para um ambiente sem nenhum controle.

A constante redução dos preços de equipamentos como servidores e storages tem simplificado esse processo, aposentando e trocando os antigos métodos por soluções mais seguras.

Equipados com vários hard disks, os novos NAS são sistemas de armazenamento muito seguros, que além de manter os arquivos sempre online, também aumentam a economia e a produtividade do consultório.

Um storage diminui a janela de backup

Conseguir mais velocidade e estabilidade nos processos de backup de um consultório médico melhora diretamente a produtividade das operações de quem trata com a saúde das pessoas.

Transformar muitas horas de trabalho numa rotina de cinco minutos libera a equipe de TI para atender os médicos e funcionários administrativos em outras tarefas, como prestar suporte técnico e otimizar o desempenho da rede.

Além disso, aposentar as soluções domésticas baseadas em HDs externos ou pendrives e implementar uma solução de armazenamento profissional reduz muito o risco de perda de dados.

Por serem equipados com pelo menos dois hard disks, os storages NAS possuem recursos de segurança úteis, como fazer cópias duplicadas e automáticas através da montagem dos arranjos de discos.

As soluções de backup estão melhores e mais rápidas

Os disk arrays de baixo custo permitiram centralizar o armazenamento e processos de cópia dos exames de pacientes, imagens, documentos e bancos de dados da clínica num único lugar, acessível e seguro.

Consultórios maiores podem ainda diminuir o tempo gasto no processo de cópia (janela de backup) e o congestionamento da rede local, graças aos novos sistemas de comunicação de alta velocidade.

Alguns desses equipamentos já são equipados com as novas placas 10GbE ethernet, que permitem agregar várias portas de rede num único link lógico de altíssima velocidade, diminuindo assim o gargalo ocasionado elos processos de cópia.

Esse recurso de hardware acelera as tarefas que tomavam muitas horas para poucos minutos e é especialmente útil em backup de servidores via rede.

Fitas de backup nem sempre funcionam

Um médico não pode correr riscos de perder informações sobre pacientes, tratamentos, exames ou documentos relativos a internações e consultas.

Soluções baseadas em fita já não geram a confiança necessária para copiar os arquivos importantes, geralmente são demorados, complicados e exigem retrabalho.

Fitas com dados de pacientes armazenadas por muitos anos nem sempre são localizadas quando requisitadas, por isso migrar o backup antigo para um storage NAS enquanto tudo ainda funciona é uma ótima ideia.

Armazenar volumes crescentes de exames que contém imagens deixou de exigir grandes investimentos. Os NAS equipados com hard disks SATA estão cada vez mais baratos e podem facilmente dar conta do recado.

Os drives LTO já estão aposentados

Até alguns anos atrás, a única solução barata disponível para atender os servidores e computadores da rede local de consultórios e hospitais eram os drives de fitas LTO.

A maioria dos sistemas de fita já estão aposentados ou apenas sendo usados para restaurar dados exigidos do arquivamento de longo prazo, sendo que a manutenção periódica dessas mídias já não faz mais sentido.

Esses equipamentos foram sendo gradativamente substituídos e dando lugar a sistemas mais eficientes, como servidores de armazenamento equipados com softwares para cópia automática de arquivos.

Mesmo soluções consagradas como o Commvault e Veeam já começam a perder espaço para as novas soluções de backup que acompanham os storages NAS.

A manutenção exigente dos drives de fita

Registros de saúde, informações financeiras, reembolsos de pacientes e exames tem que estar em conformidade com os regulamentos de proteção de dados.

O processo de rebobinamento manual das fitas gera desgaste, danifica a mídia, frequentemente quebra os tapes ou arranha a película, tornado os dados ilegíveis com o passar do tempo.

Os aborrecimentos de instalar um agente de software em cada computador ou máquina virtual para automatizar o processo também é um problema superado.

Soluções de backup voltadas para a área médica, como as oferecidas pela Seagate, Qnap, Western Digital e Synology, oferecem aos consultórios e hospitais a qualidade, segurança e o desempenho necessário para manter o ambiente e as operações de saúde sempre seguros.

A melhor solução de backup para médicos

Todo o armazenamento de cold storage está sendo gradativamente transferido para arranjos de discos SATA de alta capacidade e disponibilidade, eliminando o versionamento e a preocupação na restauração de dados.

Muitos equipamentos de backup em fita ou soluções que associam hardware e software de diferentes fornecedores tem perdido mercado dentro de consultórios médicos, principalmente para sistemas como os NAS Qnap e softwares como o Hyper Data Protector.

Essa união de sistemas de armazenamento em disco com softwares capazes de fazer backup de servidores e máquinas virtuais tem garantido que exames, prontuários eletrônicos e registros de pacientes estejam sempre disponíveis, por uma fração do preço de antigas soluções.

O Hyper Data Protector por exemplo, permite que o administrador crie tarefas de cópia ilimitadas para ambientes VMs VMware vSphere e Microsoft Hyper-V sem a necessidade de agentes.

O sistema ainda oferece backup incremental, desduplicação global, agendamento de cópia e recuperação de arquivos compactados. Tudo isso para economizar espaço de armazenamento e tempo para a recuperação de arquivos, sem licenças adicionais ou custos extras.

A verificação do processo de backup mantém os dados seguros

Um consultório médico ou clínica que realiza vários procedimentos por dia não pode correr riscos com seus sistemas. E manter esses dados sempre seguros sempre foi caro e trabalhoso, mesmo com garantias mínimas de restauração em caso de desastre.

A boa notícia é que os preços dos sistemas de armazenamento e serviços de replicação de dados diminuíram muito, principalmente quando falamos de alguns poucos Terabytes.

A estratégia de implantar a técnica de “backup 3-2-1” utilizando um datacenter local, um storage NAS e a sincronização de arquivos com a nuvem pode facilmente manter seguro todos os registros médicos de qualquer consultório médico.

Para dados sensíveis, muitos storages contam com o RTRR (Real Time Remote Replication), que permitem fazer a sincronização em tempo real com outro NAS e contam com ferramentas para fazer o terceiro backup na nuvem.

Um storage não exige processos complicados de restauração

Enquanto fitas utilizam softwares que copiam dados de forma incremental ou diferencial, storages podem fazer cópias completas e idênticas dos arquivos, acabando com rotinas complicadas de restauração.

Além disso, esses equipamentos permite snapshots, que fazem um retrato do sistema instantaneamente. Aplicações médicas baseadas em arquivos ou blocos podem facilmente ter seus arquivos replicados em tempo real sem nenhuma dificuldade.

A prevenção contra a perda de dados

Em consultórios e hospitais menores, uma solução de replicação automática pode enviar todos os dados para outro NAS ou um serviço de nuvem, garantindo que todas as fichas médicas estarão seguras em caso de furto, roubo ou acidentes.

Assim, mesmo que um desastre aconteça, a base de dados gravada remotamente e longe do servidor de aplicação sempre manterá o sistema seguro.

As soluções de backup para hospitais produzidas pela Qnap podem facilmente tirar um instantâneo (snapshot) a cada hora e armazenar os dados em um array do data center local do consultório.

Alguns desses servidores podem ainda possuir alta disponibilidade e realizar a replicação em tempo real, dependendo da tolerância a falhas de cada operação.

Traga seu projeto de backup e tire suas dúvidas

Todas as organizações médicas precisam de sistemas confiáveis e que mantenham os dados seguros, sempre acessíveis e contenham ferramentas simples para a restauração.

Em um hospital, clínica ou consultório, ter a melhor solução de backup associada a um plano para recuperação de desastres robusto é a coisa mais importante a se pensar. Sistemas baseados em hard disks economizam tempo e dinheiro.

As soluções de backup Qnap são significativamente mais baratas do que sistemas baseados em Veeam e fornecem a eficiência necessária para manter os servidores de qualquer instituição médica funcionando em tempo integral.

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