O que é um servidor de backup (backup server)?

Manter os dados seguros de vários computadores, storages e servidores de aplicação funcionando 24x7 dentro de qualquer empresa exige muita organização e uma infraestrutura de TI sólida.

Orçamentos apertados, o outsourcing e o sonho do backup em nuvem são algumas razões que levaram muitas dessas organizações a transferir essa responsabilidade para terceiros.

Além disso, mesmo empresas que já possuem uma boa infraestrutura interna, com vários servidores de aplicação funcionando e que utilizam alvos iSCSI dentro de uma malha SAN para fazer suas cópias precisam repensar seus processos.

Com o passar do tempo, a maioria dessas corporações descobre que manter os dados num servidor local sempre é melhor e mais barato que qualquer solução de nuvem.

Mas o principal indicador de que já é hora de se organizar e investir num novo servidor de backup é quando os problemas com o gerenciamento dos sistemas que fazem as cópias de segurança começam a surgir.

O que é um servidor de backup?

Servidor de backup é um tipo de servidor que combina as tecnologias de hardware e software para possibilitar a cópia segura e fornecer serviços para a recuperação de arquivos, aplicativos e/ou bancos de dados de sistemas como servidores, computadores, storages e outros dispositivos.

Também conhecido como backup server, essas soluções geralmente fornecem a capacidade de armazenamento e canais de comunicação necessários para fazer, manter e gerenciar a cópia de diversos dispositivos de forma automática dentro das organizações.

Esses servidores podem ser físicos ou virtuais, estarem instalados local ou remotamente e tem como principal objetivo manter as cópias dos dados sempre seguras e disponíveis.

Além de possuir capacidade de processamento e armazenamento para reter os processos corporativos, um sistema para esse tipo de aplicação também possui um ou mais aplicativos capazes de fazer cópia do sistema operacional, aplicativos e dos dados de todo o ambiente.

Mesmo soluções como os servidores de backup em nuvem ou espaços de armazenamento virtuais usados para a gravação dos dados fazem parte de uma infraestrutura física e lógica, também composta por hardware e software, voltados para esse tipo de aplicação.

Qual a importância do servidor de backup?

O crescimento explosivo do uso de sistemas computacionais exige um cuidado cada vez maior com todos os dados de produção.

Servidores, estações de trabalho e até celulares podem conter informações muito importantes para qualquer organização.

Por isso, todos os aplicativos, bases de dados, documentos e outros arquivos necessários para restaurar os serviços do sistema devem estar sempre disponíveis, atualizados e seguros.

Um servidor de backup tem como função manter esses programas e arquivos seguros, simplificar o processo de cópia dos sistemas e facilitar o gerenciamento das informações.

Concentrar o backup num único equipamento ou sistema de armazenamento também reduz custos, pois elimina estruturas físicas concorrentes, facilita a organização dos dados e simplifica o processo.

Como consequência, tanto os servidores físicos como os virtuais que serão usados para centralizar as cópias dos arquivos devem possuir uma série de recursos robustos contra a falha.

Esses sistemas sempre serão requisitados quando houver problemas com os servidores de aplicação, estações de trabalho ou outros dispositivos que contenham informações vitais a operação.

Os recursos para alta disponibilidade

A interrupção de serviços prestados por qualquer tipo de organização, causados por quaisquer tipos de falhas de hardware ou software, sempre tira o sono de muitos profissionais de TI.

Cópias feitas de forma improvisada em hard disks externos, mídias ópticas como CDs ou DVDs ou antigos sistemas de cópia sequenciais que utilizam fitas já fazem parte do nosso passado.

Os novos servidores de backup geralmente são equipamentos que possuem vários hard disks e/ou memórias flash, geralmente agrupados em arranjos RAID e que formam sistemas maiores totalmente tolerantes a falhas.

Esses equipamentos possuem alta disponibilidade, ou seja, contam com diversos componentes duplicados, como controladoras, memórias, portas de comunicação, hard disks e fontes de alimentação.

Essa duplicidade é a responsável pela segurança dos dados. Mesmo que um desses componentes falhe, o sistema de backup ainda continuará funcionando.

Ambientes profissionais como grandes data centers possuem ainda uma camada extra de segurança, proporcionada pela virtualização de servidores e aplicações.

O software de backup

Além do hardware, outro componente fundamental para montar um servidor de backup é escolher corretamente o software que será usado.

Fabricantes de hardware e diversos desenvolvedores possuem soluções robustas para cópia de arquivos, integradas ou individuais, capazes de fazer a cópia dos dados de milhares computadores diariamente.

Soluções profissionais permitem a sincronização com a nuvem em tempo real, tirar instantâneos do sistema de armazenamento dos servidores e verificar se algum dado foi corrompido.

Veritas, Veeam, Qnap, Symantec, Commvault e Acronis são apenas alguns dos players que disputam espaço nesse segmento, e todos eles possuem diversos produtos para montar um bom backup server.

Todos esses sistemas têm uma rotina de funcionamento parecida: Um gerenciador instalado no servidor permite programar a tarefa para cada computador, storage ou dispositivo conectado.

Alguns desses softwares exigem que seja instalado um aplicativo utilitário na máquina cliente conhecido como agente, ou ainda ser configurado diretamente no sistema operacional de cada host (SO).

Assim que o agendamento está concluído, no horário programado, o host se conecta ao servidor para iniciar o processo de cópia.

Como montar um servidor de backup?

Ter um servidor de backup para copiar arquivos office residenciais é diferente de fazer a cópia de imagens de centenas de câmeras CFTV ou máquinas virtuais.

Ser superficial no dimensionamento de um backup server pode causar grandes problemas, por isso consultar um especialista sobre o assunto pode abreviar muitas etapas do processo.

De qualquer forma, antes de comprar um novo servidor e softwares para esse fim, vale a pena entender quais demandas serão atendidas e responder as seguintes perguntas:

- Quais serão os servidores, dispositivos e aplicações da empresa que exigem mais proteção?

- Qual a capacidade de processamento, comunicação e armazenamento exigida da solução?

- Qual será o crescimento da base de dados e do número de usuários previstas para o sistema?

- Esse processo pode ser programado ou deverá ser feito em tempo real?

- Qual será o tempo necessário de retenção dos dados?

- Que a expectativa de vida você tem para este servidor?

- Qual software/método você utilizará para fazer esse processo?

Responder corretamente essas perguntas pode simplificar muito e baratear o processo a compra do novo equipamento, porém exige uma análise mais detalhada do fluxo de informações da empresa.

Quanto maior for a performance da aplicação e a exigência de replicação dos dados, menor será a janela de backup e maior será o custo da solução.

A regra básica é que o custo do novo servidor sempre estará associado ao processamento, capacidade de armazenamento, o tempo exigido para a recuperação dos dados e os softwares exigidos pela solução.

Algumas plataformas de backup corporativas compostas por softwares profissionais e sistemas de armazenamento all flash para grandes datacenters podem facilmente custar alguns milhões de reais.

Se esse número parecer astronômico para sua empresa, pode ser que um storage NAS seja uma solução viável para muitas de suas demandas.

Sistemas de backup geralmente não exigem processadores poderosos e muita memória, por isso usar um NAS pode diminuir muito o tamanho do investimento.

Claro que qualquer alternativa sempre merece atenção, mas apesar de mais baratos, um NAS instalado de forma incorreta pode ocasionar problemas com o tráfego da rede local.

Quais são os principais benefícios de montar um servidor de backup?

O crescimento acelerado do volume de documentos armazenados e o uso de tecnologias inadequadas resultam em ineficiência na recuperação da informação e custos operacionais elevados.

Cada aplicação possui diferentes níveis de exigência e disponibilidade, por isso demandam uma arquitetura própria para suportar adequadamente o armazenamento seguro e aumento do volume dos dados.

Como o valor e o tempo de recuperação do ambiente de trabalho só pode ser avaliado pela própria organização, qualquer fórmula pronta para esse tipo de demanda sempre será uma resposta muito superficial e de pouco valor para fins de investimento.

De qualquer forma os principais benefícios que um servidor de backup pode entregar são:

1- Organizar o ambiente através da centralização das cópias e estruturar de forma racional as informações copiadas; 

2- Acelerar os processos de cópia e recuperação de dados por meio de automações;

3- Facilitar o gerenciamento e controle das operações, diminuindo a movimentação dos arquivos que não se alteram;

4- Diminuir as “janelas” de cópia, aumentando a disponibilidade do ambiente e a produtividade dos profissionais;

5- Maior confiabilidade na proteção e na recuperação dos dados, possibilitando maior segurança e consistência à continuidade dos negócios;

6- Melhor confiabilidade no arquivamento e na recuperação da informação para atender normas de conformidade e de governança corporativa;

7- Liberação dos servidores de aplicação, proporcionando maior desempenho nas aplicações de produção;

8- Otimização dos recursos da rede local como a liberação de espaço em disco, reduzindo assim os custos operacionais de infraestrutura;

9- Capacidade para expansões e agilidade para centralizar informações distribuídas de escritórios remotos.

Somos especialistas em servidores, sistemas de armazenamento e backup

Informações como essas ajudam a determinar qual a melhor solução para cada situação, evitando que haja custos desnecessários e eventuais erros de projeto.

Alguns equipamentos, serviços e softwares de backup para servidores possuem redundância de hardware e software para maior segurança dos dados armazenados, mas nem sempre estão dentro de nossos orçamentos.

Traga seu projeto e tire suas dúvidas. A ControleNet é especialista em sistemas de armazenamento e possui diversas soluções para que seu plano de backup corporativo seja seguro e confiável.