Google Drive, o serviço de armazenamento em nuvem colaborativo

Até algum tempo atrás, a única forma de ter acesso a todos os seus arquivos importantes, de qualquer lugar e a qualquer hora do dia era através da utilização de um serviço de armazenamento em nuvem.

Nessa hora o Google Drive ajudou muita gente. Uma arquitetura simples, fácil de usar e com milhões de usuários ao redor do mundo.

Como uma alternativa viável aos dispositivos de armazenamento externos como hard disks e pendrives, o Google Drive e outros serviços de armazenamento em nuvem grátis como o Microsoft OneDrive, Dropbox, Apple iCloud, Box e Amazon Drive conseguiram milhões de usuários.

Mas será que vale a pena ter todos os dados armazenados na nuvem?

O que é Google Drive?

Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem oferecido pelo Google. Ele permite que usuários salvem, compartilhem e acessem arquivos de qualquer lugar via internet. Esse serviço é voltado para usuários residenciais, disponível para qualquer tipo de dispositivo e é cobrado conforme o uso.

Com ele é possível salvar diversos tipos de arquivos, incluindo documentos, imagens, vídeos e planilhas, sem se preocupar com o espaço em disco.

Por estar hospedado dentro de grandes datacenters, o serviço prestado pelo Google Drive é altamente escalável, ou seja, pode alocar mais espaço de armazenamento de acordo com a demanda do momento.

Além disso, esse serviço de armazenamento em nuvem possibilita o compartilhamento de arquivos com outras pessoas, facilitando o trabalho em equipe.

O Google Drive também oferece aplicativos integrados como o Google Docs, Google Sheets e Google Slides, que permitem a edição colaborativa de documentos em tempo real.

Esse recurso é extremamente útil quando uma equipe precisa trabalhar junta em projetos de colaboração a distância.

Em resumo, o Google Drive é uma solução completa para armazenamento, compartilhamento e colaboração de arquivos na nuvem.

O Google Drive custa mais caro em quais situações?

O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem que oferece opções versões gratuitas e pagas do serviço, independentemente do tamanho da sua conta ou do volume de dados armazenados.

O plano gratuito Drive oferece 15 GB de armazenamento, enquanto os planos pagos, Google One e Google Workspace, variam de 100 GB a 30 TB de armazenamento.

O preço de cada plano é determinado pelo volume de armazenamento selecionado, e não pela frequência que os dados são acessados ou pelas rotinas de backup exigidas por seus aplicativos.

Porém, caso você esteja fazendo backup constante dos seus dados para a nuvem, é importante lembrar que o serviço pode consumir sua cota de armazenamento.

Por exemplo, se você tiver um plano de 100 GB, mas estiver fazendo backup de arquivos de 50 GB regularmente, isso pode ocupar uma grande parte da sua cota de armazenamento e limitar a quantidade de espaço restante que você tem disponível para outros arquivos.

Portanto, ao fazer backup constante de seus arquivos no Google Drive, é importante monitorar regularmente o uso do armazenamento e considerar a possibilidade de atualizar para um dos planos pagos.

Como funciona a cota de armazenamento do serviço?

A cota de armazenamento no Google Drive é a quantidade de espaço gratuita que você tem disponível para armazenar seus arquivos na nuvem.

O Google oferece um limite de armazenamento gratuito para cada conta do Google, que é compartilhado entre vários serviços, incluindo o Google Drive, o Gmail e o Google Fotos.

Quando você armazena arquivos em sua conta do Google Drive, o tamanho desses arquivos é contabilizado na sua cota de armazenamento.

O Google Drive oferece uma cota de armazenamento gratuita de 15 GB para cada conta, porém, se você precisar de mais espaço de armazenamento, pode optar para os planos pagos (One e Workspace), que variam de 100 GB a 30 TB.

Quando você usa algum dos serviços do Google, sua cota de armazenamento é atualizada em tempo real para refletir o tamanho dos arquivos que você armazena.

Se você atingir a cota de armazenamento gratuita, o serviço não permitirá armazenar mais arquivos, a menos que sejam excluídos alguns arquivos antigos ou seu plano de armazenamento seja atualizado para uma modalidade paga.

Dúvidas? Fale com nosso especialista!

* Nome:

* Email:

DDD + Telefone:

* Mensagem:

Enviar

Quais são as principais vantagens do Google Drive?

O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem, o que significa que todos os arquivos são armazenados em servidores remotos dentro de datacenters e acessados através da internet.

Isso oferece a vantagem de poder acessar os arquivos de qualquer lugar, através de computadores, celulares e tablets que simplesmente possuam uma conexão de internet disponível.

Além disso, o Google Drive é uma plataforma que permite a edição colaborativa, em tempo real e com backup automático dos documentos armazenados.

O serviço oferece planos de armazenamento acessíveis, que incluem até 15GB de espaço gratuito e várias opções de upgrade pagas, voltadas para quem precisa de mais espaço de armazenamento.

Apesar de ser uma opção eficiente para armazenar, compartilhar e acessar arquivos em nuvem, o Google Drive também possui suas desvantagens.

Quais são as principais desvantagens do Google Drive?

Dependência de conexão com a internet: Para acessar ou editar qualquer arquivo no Google Drive sempre será necessária uma conexão com a internet estável.

Já um sistema de armazenamento local como um hard disk ou storage NAS não requerem nenhuma conexão com a internet, basta conectá-los a um computador host ou uma rede local e os dados já estarão disponíveis.

Controle sobre dados: O Google Drive armazena todo os dados em servidores remotos, longe da infraestrutura local, que são administrados e controlados por terceiros.

Esse tipo de gerenciamento pode ser grande uma preocupação para o mundo corporativo, principalmente por questões como a privacidade e a segurança.

Desempenho: O desempenho do Google Drive pode ser afetado pela largura de banda de sua conexão de internet, da latência da rede ou de problemas longe de sua responsabilidade.

Um Cloud NAS pode, além de oferecer o mesmo serviço de nuvem, também entregar um desempenho superior ao ser acessado localmente através de uma conexão de rede local.

Flexibilidade de configuração: O serviço do Google oferece pouca flexibilidade na configuração, enquanto um NAS local pode ser personalizado de diversas formas para atender necessidades especificas de armazenamento e compartilhamento de arquivos.

Custos mensais: Por ser um serviço elástico, cada aumento de uso da área do Google Drive implica em um aumento de mensalidade. Isso significa que ao contratar o Google Drive todo usuário deve estar ciente que as mensalidades também sofrerão reajuste assim que o volume de armazenamento aumentar.

Por outro lado, unidades de armazenamento baseados em hard disks ou memórias flash estão cada mais baratos, confiáveis e entregam maior capacidade de armazenamento.

Assim, qualquer servidor ou storage sempre oferecerá capacidade quase ilimitada de armazenamento sem nenhum custo mensal agregado.

Privacidade: Qualquer serviço de nuvem está sujeito a invasões. Grandes corporações como o Facebook, Google e Microsoft são alvos constantes de hackers, por isso o risco de ter os dados armazenados hackeados, apesar de baixo, sempre existe.

Por que o Google Drive não consegue atender todas as empresas?

Embora o Google Drive seja uma solução popular e amplamente utilizada para armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, existem algumas razões pelas quais as empresas podem optar por manter um storage local.

Dentre dos principais motivos, temos:

Questões de privacidade: Algumas empresas podem ter preocupações quanto à privacidade e segurança dos dados armazenados no Google Drive, já que tudo está está armazenado em servidores remotos, longe da empresa e administrados por terceiros.

Controle sobre os dados: Qualquer empresa que precisa ter o controle sobre onde e como seus dados são armazenados devem ficar longe do Google Drive.

Nesses casos vale optar por utilizar por montar uma nuvem privada ou manter o serviço de compartilhamento de arquivos em nuvem em um cloud NAS.

Conformidade regulatória: Algumas empresas, especialmente aquelas em setores regulamentados pelo governo, podem ter exigências de conformidade que podem não ser suportadas pelo Google Drive.

Desempenho: Empresas com grande volume de transações ou necessidades específicas de armazenamento podem ter suas aplicações inviabilizadas pelo baixo desempenho, especialmente se dependerem de um serviço de internet ruim.

Quais são os principais concorrentes do Google Drive?

Os principais concorrentes do Google Drive são:

Microsoft OneDrive: Oferecido como parte do pacote Microsoft 365, OneDrive é uma opção simples para aqueles já familiarizados coma plataforma Microsoft.

Dropbox: Com uma ampla gama de recursos e integrações com outros sistemas de armazenamento, o Dropbox foi muito adotado por pequenas e médias empresas.

Apple iCloud: Oferecido como parte do ecossistema Apple, o iCloud é uma escolha quase natural para usuários de dispositivos Mac e iOS.

Amazon Drive: Com preços acessíveis e integração como ecossistema Amazon, o Drive é uma opção atraente para aqueles que já usam serviços AWS.

Box: Com recursos de colaboração avançados e segurança de nível empresarial, o Box foi a opção mais popular dentro das grandes empresas americanas.

Google Drive ou um sistema de armazenamento local?

Tanto o Google Drive como um sistema de armazenamento local podem ser ótimas opções para o armazenamento de dados residencial.

Embora ambos sejam eficazes, algumas vantagens oferecidas por um storage local sobre o Google Drive podem ser o fiel da balança no momento da escolha.

Alguns storages NAS, como os fabricados pela Qnap, podem facilmente se tornar um sistema de armazenamento na nuvem, compartilhar arquivos, sem agregar nenhuma mensalidade ou custo adicional.

O problema é que esses sistemas de armazenamento exigem um alto investimento inicial, mas são mais flexíveis, suportam vários terabytes de dados e podem oferecer velocidades infinitamente superiores quando acessados localmente.

Dentre outros pontos a serem analisados temos:

Segurança: A segurança dos dados é uma das principais preocupações de qualquer empresa ou usuário ao escolher uma solução de armazenamento local.

É importante destacar que sistemas de armazenamento físicos como storages NAS oferecem medidas de segurança robustas, como a alta redundância e a disponibilidade, além da criptografia e o backup dos dados armazenados.

Esses recursos também estão disponíveis na computação de nuvem, mas custam caro e nem sempre estão disponíveis para planos de armazenamento gratuitos.

Personalização: Um sistema de armazenamento local pode incluir configurações de hardware ou software personalizadas para atender às demandas únicas de cada empresa.

Essa personalização pode incluir recursos para transformar o equipamento em um servidor de arquivos local ou centralizar o backup de toda a rede.

Flexibilidade: Alguns NAS podem ser configurados para oferecer mais flexibilidade do que soluções baseadas na nuvem, permitindo que os clientes acessem e gerenciem seus dados diretamente, de forma mais rápida e fácil.

Escalabilidade: Um storage pode ser facilmente escalável, com custos reduzidos e de forma ilimitada. Ao acrescentar expansões JBOD a um storage local qualquer empresa pode acrescentar vários terabytes ao sistema.

Isso permite escalar a capacidade de armazenamento de acordo com cada necessidade, sem ter que se preocupar com qualquer tipo de limitação imposta por uma solução baseada em nuvem ou aumento crítico de custos.

Suporte técnico: A disponibilidade de suporte técnico é uma vantagem importante ao escolher um storage local. Um fornecedor de um sistema de armazenamento físico sempre possui suporte técnico.

Assim, em caso de problemas ou dúvidas, qualquer empresa pode contar com um suporte técnico dedicado e disponível.

Empresas de armazenamento em nuvem quase sempre respondem as questões de seus clientes de forma eletrônica, ou seja, nem sempre possuem uma equipe de suporte técnico disponível.

Somos distribuidores de sistemas de armazenamento

Tanto o Google Drive quanto os sistemas de armazenamento físicos possuem diversas vantagens e desvantagens.

Por isso, antes de decidir usar o Google Drive como uma solução empresarial, vale a pena avaliar cuidadosamente as necessidades de armazenamento de cada projeto.

Considere bem as preocupações como os custos envolvidos em cada caso, a segurança de cada sistema, a privacidade dos dados e o desempenho necessário para o ambiente.

Traga seu projeto e tire suas dúvidas. Somos especialistas em sistemas de armazenamento, backup e distribuidores de empresas como a Seagate, Micron, Western Digital, Infortrend e Qnap.