O que é e como funciona uma rede Intranet?

No início dos anos 60, o departamento de defesa dos Estados Unidos desenvolveu uma rede de computadores chamada ARPANET, cujo objetivo era permitir a comunicação entre diferentes instituições e criar uma rede que pudesse sobreviver a ataques nucleares.

Ao longo dos anos, a ARPANET evoluiu e se tornou a internet como a que conhecemos, ou seja, uma rede global que conecta milhões de computadores em todo o mundo e fornece acesso ilimitado para seus usuários.

Apesar disso, muitas empresas ainda precisam de uma rede de dados interna e exclusiva, capaz de prover comunicação e compartilhamento de arquivos, de forma controlada e segura. Foi nesse contexto que surgiu a ideia da intranet.

Embora sejam frequentemente confundidas por possuírem uma origem comum, a intranet e a internet possuem conceitos, ferramentas e aplicações completamente distintas.

O que é intranet?

Intranet é uma rede de computadores para uso privado de uma organização específica que utiliza os mesmos protocolos de comunicação da internet. Trata-se de uma rede exclusiva na qual colaboradores e funcionários usam para se comunicar, compartilhar dados e acessar recursos internos da empresa.

Em outras palavras, trata-se de uma rede privada baseada na mesma tecnologia usada pela web, porém usada somente para facilitar a colaboração, comunicação e compartilhar recursos da infraestrutura interna de uma empresa ou organização.

Além disso, esse tipo de rede interna também pode ser usada para fornecer outras informações importantes como manuais de procedimentos, políticas de segurança, comunicados internos e outros documentos que fazem parte da rotina dos funcionários.

Como funciona uma rede desse tipo?

Uma rede privada do tipo intranet possui seus acessos controlados e não necessita acessar a internet pública. Para funcionar, ela é construída com servidores, roteadores e outros dispositivos internos de rede que permitem a conexão entre os computadores de um ou mais ambientes.

Além disso, ela também utiliza protocolos de comunicação de rede como TCP/IP e DNS para garantir que os dispositivos se comuniquem uns com os outros de maneira eficiente e segura.

Como os usuários têm acesso a serviços e informações que são cruciais para a organização, como e-mails, documentos, agendas de eventos, sistemas de gerenciamento de RH, entre outros, a intranet também requer o uso de servidores específicos para cada aplicação.

Por exemplo, um servidor de e-mail fornece serviços de e-mail, enquanto um servidor de arquivos fornece acesso a arquivos compartilhados. Deste modo, cada servidor é responsável por gerenciar seus serviços e recursos e garantir que eles estejam disponíveis aos usuários da rede.

Vale destacar que todos os recursos são acessíveis somente por usuários autorizados, o que garante a privacidade e a segurança das informações.

Também é importante frisar que como a intranet possui os mesmos protocolos de rede da internet, ela pode ser acessada de qualquer lugar dentro da rede da organização, por um navegador web padrão como Google Chrome ou o Microsoft Edge.

Entretanto, caso o usuário deseja acessá-la de fora da rede da organização, é necessário utilizar um acesso remoto seguro, como uma VPN.

Quais são os componentes de uma intranet?

Para uma intranet funcionar corretamente, são necessários os seguintes componentes:

• Hardware: Computadores (clientes e servidores), roteadores, switches e cabos de rede são alguns dos hardwares essenciais para que os computadores da rede se comuniquem e compartilhem recursos entre si.
• Software: Entre os softwares necessários, destacam-se os sistemas operacionais de servidor e cliente, aplicativos de rede, protocolos de comunicação e aplicativos específicos da intranet, como servidores de e-mail, servidores de arquivos e outras ferramentas colaborativas.
• Infraestrutura de rede: A intranet requer uma infraestrutura de rede bem projetada e implementada, que inclui topologia, endereçamento IP, configurações de roteador e switch, segurança e gerenciamento de rede.
• Acesso de usuário: Os usuários precisam ter acesso à rede, o que requer autenticação e autorização. Isso pode ser feito usando um sistema de login e senha, certificados digitais ou outras tecnologias de autenticação.

É importante destacar que para garantir que a intranet funcione corretamente, é necessário garantir que todos os componentes sejam adequados e compatíveis, bem como estejam funcionando adequadamente.

Além disso, também é importante realizar backups regulares, atualizar os sistemas operacionais e aplicativos, monitorar a rede para detectar e solucionar problemas precocemente.

Quais são os softwares necessários para montar uma intranet?

A implementação de uma intranet requer o uso de diversos tipos de softwares. Cada um deles, desempenha um papel fundamental no fornecimento de serviços e recursos para os usuários da rede e, sem eles, é impossível atender às demandas de uma organização.

Entre os principais, incluem:

- Sistema operacional de servidor: Um sistema operacional de servidor é necessário para gerenciar a rede. Alguns exemplos são: Windows Server, Linux e MacOS Server.

- Servidor web: Um servidor web é necessário para fornecer páginas web aos usuários da intranet, entre os mais comuns, podemos citar o Apache, o Nginx e o Microsoft IIS.

- Servidor de banco de dados: Um servidor de banco de dados é fundamental para armazenar e gerenciar informações da rede, incluem como exemplos: o MySQL, o Microsoft SQL Server e o Oracle Database.

- Software de gerenciamento de conteúdo: Esse software em específico é usado para criar e gerenciar conteúdo da rede interna, como páginas web, documentos e arquivos. Entre os principais, pode-se citar: o WordPress, o Joomla e o Drupal.

- Software de colaboração: Em uma intranet, também é necessário um software de colaboração, cuja função é permitir que os usuários da rede trabalhem juntos em projetos e compartilhem informações. Alguns exemplos são: Microsoft Teams, Slack e Trello.

- Software de segurança: O software de segurança é usado para proteger a rede privada interna contra ameaças externas e internas, são exemplos: antivírus, firewalls e outros softwares de detecção de intrusos.

Vale destacar que esses são apenas alguns exemplos de softwares necessários para montar uma intranet. Isso porque, a composição pode variar conforme as necessidades de cada organização.

Além disso, é importante priorizar softwares de qualidade, procedência, atualizados e compatíveis com a infraestrutura de rede existente para garantir o melhor funcionamento e desempenho da rede.

Vantagens do uso de uma rede interna

A intranet oferece inúmeras vantagens para uma organização, como:

1. Compartilhamento de informações: Onde permite que os funcionários compartilhem informações de forma rápida e fácil, melhorando a comunicação e a colaboração.
2. Acesso a recursos internos: Os funcionários podem acessar recursos internos, como documentos, manuais, políticas e procedimentos da empresa, de forma fácil e segura.
3. Aumento da produtividade: Uma rede interna permite que os funcionários realizem suas tarefas de forma mais eficiente, economizando tempo e como consequência, melhorando a produtividade.
4. Controle de acesso: Por se tratar de uma rede privada e segura, onde apenas os funcionários autorizados têm acesso aos recursos e informações da organização, é possível controlar o acesso.
5. Redução de custos: O uso de uma rede privada interna pode ajudar a reduzir custos de comunicação, impressão e distribuição de informações internas.

Desvantagens de usar essa rede

Embora apresente inúmeras vantagens, assim como qualquer tecnologia, a intranet possui desvantagens que devem ser consideradas ao implementá-la, entre as quais:

1. Custo inicial: A instalação e configuração da rede privada interna podem ser caras e demoradas.
2. Manutenção: Este tipo de rede requer manutenção regular, o que pode ser uma tarefa complexa e exigir conhecimentos técnicos.
3. Treinamento: Os funcionários podem precisar de treinamento para usar a rede interna corretamente, o que pode levar tempo e custar dinheiro.
4. Dependência de tecnologia: A rede interna depende de tecnologia, o que significa que falhas técnicas podem ocorrer e afetar o desempenho e a disponibilidade da rede.
5. Segurança: Apesar de se tratar de uma rede privada restrita, a intranet requer o uso de medidas de segurança rigorosas para proteger informações confidenciais e sensíveis da organização.

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Quais são os cuidados necessários?

Para garantir a segurança e o bom funcionamento da intranet, são necessários alguns cuidados, tais como:

• Medidas de segurança: A rede interna deve ser protegida por medidas de segurança, como firewalls, antivírus, senhas fortes e criptografia de dados. Além disso, os usuários devem ser orientados a manter suas senhas em segurança e a não compartilhar informações confidenciais com pessoas não autorizadas.
• Atualizações de software: Os softwares utilizados na composição da rede devem ser atualizados regularmente para corrigir falhas de segurança e garantir o melhor desempenho possível.
• Monitoramento: A rede deve ser monitorada regularmente para detectar possíveis ameaças ou falhas de segurança. Isso pode ser feito através de ferramentas de monitoramento específicas.
• Backup: Os dados armazenados na intranet devem ser regularmente copiados para backups, garantindo que informações importantes não sejam perdidas em caso de falhas ou invasões de segurança.
• Políticas e procedimentos: Independente do seu tamanho, a empresa deve estabelecer políticas e procedimentos claros para o uso da rede interna, orientando os funcionários sobre as boas práticas e comportamentos esperados.
• Treinamento: Os usuários da rede devem ser treinados sobre como usá-la corretamente e com segurança, evitando comportamentos que possam comprometer a segurança da rede, dos arquivos e demais usuários.
• Manutenção regular: A intranet deve ser mantida regularmente, incluindo limpeza de arquivos antigos, atualização de softwares, monitoramento de segurança e backups de dados.

É importante ter em mente que a rede interna pode ser composta por softwares e hardwares diferentes conforme a necessidade de cada empresa. Portanto, deve-se tomar os cuidados devidos conforme cada um dos componentes que a compõem.

Intranet vs Nuvem privada

Ao comparar a intranet e a nuvem privada, é importante entender as diferenças entre esses dois conceitos.

Como vimos, a intranet é uma rede exclusiva de uma organização, onde os usuários podem acessar recursos e informações internas de maneira segura e controlada. Apesar disso, ela apresenta limitações quanto à escalabilidade e acesso remoto.

Já a nuvem privada é uma infraestrutura de computação em nuvem exclusiva da organização, que permite o armazenamento e o acesso remoto a dados e aplicativos, oferecendo maior flexibilidade e escalabilidade, porém pode ser menos segura que uma intranet.

Por outro lado, um Storage NAS é uma solução que combina o melhor dos dois mundos, permitindo o armazenamento de dados em uma infraestrutura exclusiva da organização, ao mesmo tempo em que oferece recursos de nuvem privada, como acesso remoto seguro e escalável.

Além disso, estes equipamentos são altamente personalizáveis e podem ser configurados com recursos de segurança, como backup automático e criptografia de dados. Isso garante que os dados da empresa estejam sempre protegidos contra perda ou acesso não autorizado.

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