Backup em HD externo? Isso não garante que seus dados estarão seguros

Os HD externos USB já fazem parte de nosso cotidiano. Diversos fabricantes como Samsung, Seagate, WD e LaCie tem disponibilizado uma grande variedade de modelos, com capacidades e recursos impressionantes.

Difícil é conseguir fugir dos preços competitivos e da promessa de ter os dados protegidos. Mas, será que manter nosso backup em HD externo é realmente seguro?

O HD externo é seguro?

Todos sabemos que nossos computadores e servidores geralmente possuem uma área interna de armazenamento, seja um hard disk ou algum tipo de memória.

Esses discos são uma espécie de extensão da memória principal do computador, que armazenam e mantém nossos aplicativos e dados sempre disponíveis.

Assim como nos computadores, nossos HDs externos também possuem um ou mais hard disks internos em funcionamento.

Com o passar do tempo, a quantidade de dados gravados nos discos aumentam, assim como o valor do nosso acervo digital de informações.

Nesse ponto, surge a necessidade de ter e manter uma ou mais cópias de segurança de nossas informações fora do sistema de todos nossos arquivos, sejam eles programas, fotos, filmes ou documentos corporativos.

Hard disks falham

Apesar de confiáveis, todos os hard disks, internos ou externos, SEMPRE falham.

O que poucos usuários sabem é que discos rígidos são equipamentos eletromecânicos e que possuem partes internas que sofrem desgaste com o uso, como os pratos magnéticos, motores e cabeças para a leitura e gravação de dados.

Essas peças suportam um número limitado de operações, são sensíveis a qualquer impacto, mudanças de temperatura, vibração e umidade. Isso significa que um HD externo pode parar de funcionar sem nenhum aviso.

Como os hard disks geralmente são acionados a cada operação e trabalham em diferentes condições de uso, a tendência é que, em algum momento, eles parem de funcionar.

HDs externos são ainda mais susceptíveis a problemas, pois são portáteis, transportáveis e estão mais sujeitos a acidentes, além de geralmente serem conectados em computadores com diferentes sistemas operacionais.

Outra informação pertinente sobre o assunto é que recuperar dados de um HD que apresentou problemas é caro, toma tempo e nem sempre é possível.

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Utilizando HD externos para backup

Os discos externos são um meio popular para fazer backup de dados: eles são baratos, simples de usar e podem ser encontrados com facilidade.

Por serem fáceis de instalar, tornaram-se o principal meio para manter uma cópia das informações contidas em nossos computadores, principalmente em residências e pequenas empresas.

Conforme mencionado, o grande problema é que o principal componente do HD externo também é um hard disk interno. Óbvio, porém assustador.

Vantagens em fazer backup em discos externos

A primeira vantagem visível é que fazer backup em HD externo é barato. Comparado a outros sistemas de backup automático, o custo por Terabyte de um disco é imbatível.

Além disso, esses custos tendem a diminuir de acordo com a capacidade e o tipo de conexão do disco: Quanto maior ele for, menor será seu custo por terabyte.

Outra vantagem é a rapidez com que HDs externos fazem o backup de arquivos. Copiar dados para um disco rígido é muito mais rápido do que fazer upload para armazenamento on-line, utilizar serviços de nuvem ou gravar dados em pen-drives, DVD ou CD.

Discos rígidos com conexões USB3.0, USB-C ou thunderbolt tornam essa transferência de dados ainda mais rápida, desde que seu PC ou Mac tenha uma porta compatível para obter o benefício.

Outro ponto que vale considerar é a facilidade para transportar as informações. O backup em disco externo sempre possibilita transportar os dados copiados para fora do ambiente de produção, mantendo uma cópia dos dados longe de eventuais problemas que possam ocorrer.

E desvantagens..

O grande risco em fazer backup em qualquer tipo de HD é que eles não estão imunes aos mesmos problemas que afligem os PCs. Perda de dados devido à falha mecânica, problemas elétricos e falta de energia são apenas algumas situações que causam risco aos arquivos.

Além disso, HDs externos também sofrem com roubos, furtos e quedas, além de vírus ou corrupção de dados na unidade de armazenamento do computador.

Como todas as informações salvas são replicadas para um único dispositivo, os mesmos ficam tão vulneráveis quanto o sistema principal (computador).

A falta de segurança ocasionada pela portabilidade dos HDD externos também preocupa, pois manter todas as informações da empresa num equipamento portátil que pode ser facilmente transportado chega a ser irracional.

Além disso, apagar arquivos por engano pode imediatamente gerar uma cópia incompleta dos dados no sistema de backup.

Nesses casos, o erro é imediatamente replicado, pois sistemas que atualizam automaticamente a cópia do hard disk interno para dispositivos externos também excluirão os dados do backup.

Outro ponto a ser considerado é que a maioria dos softwares que fazem cópias em disco nem sempre dispõe da flexibilidade de sistemas profissionais para backup, não permitindo tipos de backup como o incremental ou diferencial, que são mais rápidos e eficientes que fazer a cópia completa dos dados.

Vale ressaltar que a grande maioria dos softwares de backup que acompanham discos rígidos não permitem salvar diferentes versões do mesmo arquivo, mantendo apenas os arquivos mais atualizados.

Isso impossibilita a recuperação dos arquivos salvos em versões anteriores, além de também não permitir recuperação dos dados já excluídos.

Storage NAS para backup

Storage NAS é uma unidade de armazenamento acessada via rede local que é usada como servidor de backup para residências e pequenas empresas.

Esses equipamentos possuem redundância de hardware através de recursos como o agrupamento de discos através da montagem de RAID, além de possuírem softwares de backup com controle de versões para todos os computadores, celulares e tablets do ambiente.

Por poder ser instalado longe do computador principal, um NAS também evita que sinistros locais como descargas elétricas também danifiquem o sistema de backup.

Outra vantagem desses equipamentos é que os mesmos permitem que vários PCs façam backup e acessem arquivos simultaneamente, via rede local ou nuvem doméstica. A ControleNet é especialista em sistemas de armazenamento para residências e empresas.