Como armazenar e organizar nossas fotos digitais?

Nossas câmeras digitais e filmadoras foram para o celular. Até alguns anos atrás era impensável registrar todos os momentos da vida de nossos filhos, as viagens e os eventos importantes.

Essa integração, associada às redes sociais e ao ambiente de nuvem, facilitou nossas vidas e permitiu que qualquer pessoa faça centenas de fotos e vídeos todos os dias e crie seu próprio álbum digital.

Assim, momentos preciosos com entes queridos que já se foram, aquelas férias inesquecíveis ou os registros do crescimento de nossos filhos transformaram-se em arquivos digitais.

No entanto, muitas pessoas não dão a devida importância ao gerenciamento e organização dessas fotos, que podem deixar de existir em um segundo, resultando na perda de memórias preciosas.

Riscos de falha de hardware, software e a desorganização ao armazenar essas fotos podem levar à perda de todo esse conteúdo num piscar de olhos.

Neste artigo, discutiremos como gerenciar e organizar uma biblioteca digital, destacando a importância de um local centralizado e seguro para o armazenamento de dados.

O problema começa no celular

Nossa câmera digital e filmadora foram reduzidos a um dispositivo pequeno, frágil e que é o objeto de cobiça de muitos meliantes.

Os celulares acabaram se tornando uma parte importante de nossas vidas, armazenando nossas agendas, fotos e vídeos, além de trazer uma série de riscos para todos esses registros.

O problema é que a maioria das pessoas confia tanto nesses dispositivos que se esquecem dos riscos envolvidos e não transferem esse conteúdo para outro dispositivo.

Além disso, o volume de fotos e vídeos aumentou tanto que gerenciar e organizar esse conteúdo tornou-se uma tarefa essencial para proteger nossas memórias mais preciosas.

A possibilidade de perder nossas fotos é real

A perda de dados é um risco real que todos nós enfrentamos. Uma rede social pode ir a falência sem aviso, transformando toda nossas fotos e vídeos em sucata tecnológica.

Orkut, Picasa, Shoebox e Google+ são apenas alguns exemplos de serviços que deixaram de existir na última década, por isso ninguém garante que os serviços gratuitos prestados por aplicações como Facebook, Instagram, Google Fotos ou Tik Tok durarão para sempre.

Além disso, a exposição a softwares maliciosos, vírus, invasões, hackeamento de conta ou uma simples perda de senha de acesso também podem comprometer a segurança de nossas vidas digitais.

Como proteger definitivamente nossas fotos?

O primeiro passo para organizar nossas fotos é centralizar todos os arquivos em um único lugar, longe do celular ou outro dispositivo sujeito à falhas.

Computadores, HDs externos, pen drives e mídias ópticas como um CD/DVD sempre foram os principais sistemas de armazenamento locais até a chegada da nuvem.

A nuvem tem dominado o mercado de armazenamento de fotos, porém precisamos lembrar que quanto maior o conteúdo armazenado, mais dependente desse tipo de serviços nos tornamos.

Isso significa que, caso um desses provedores simplesmente resolva cobrar muito mais caro pelo serviço, teremos que literalmente pagar um resgate para reaver as fotos armazenadas.

Os sistemas de armazenamento local

Para não correr riscos de perder nossas fotos e memórias, o melhor a fazer é ter todos os arquivos em dois locais distintos e ainda manter uma cópia de tudo na nuvem.

Uma das primeiras coisas que você deve fazer é escolher um local centralizado para armazenar suas fotos, longe do celular. Isso pode ser um disco de computador, um HD externo, SSD ou um NAS (Network Attached Storage).

Além de ter as fotos na nuvem (Facebook, Instagram, Google Fotos, etc..), escolha um local seguro para manter tudo localmente, que seja seguro e fácil de usar.

Tanto os hard disks como os SSDs estão sujeitos à falha, por isso, caso seu bolso esteja confortável, use um NAS, que grava as fotos em dois discos de forma simultânea.

Além disso, esses equipamentos possuem muita capacidade de armazenamento, permitem sincronizar as fotos de todos os dispositivos de forma automática, podem ser acessados via internet e não cobram mensalidades.

O armazenamento e a organização das fotos

Depois de centralizar todas as fotos em um único dispositivo, é necessário começar a organização de tudo.

Organizar fotos digitais manualmente pode ser uma tarefa muito complicada devido ao grande volume de imagens acumuladas ao longo de nossas vidas.

A multiplicidade de dispositivos e plataformas também complica o processo, pois as mesmas fotos podem estar dispersas em vários locais, exigindo que todas duplicidades sejam excluídas.

Como excluir as fotos duplicadas?

Após centralizar todas as fotos em um único dispositivo local, o primeiro passo para organizar a bagunça é apagar todas as duplicidades existentes.

Existem vários softwares gratuitos que podem ajudar na tarefa, como o Duplicate Photo Cleaner, VisiPics, AntiDupl e o Duplicate Photo Finder.

Um inconveniente desses softwares é que eles comparam arquivos, mas muitas vezes não conseguem identificar fotos que foram reduzidas ou tiveram seus metadados alterados.

Outro desafio é a inconsistência nas informações de metadados, como datas, localizações e detalhes do dispositivo, que podem não ser precisas ou uniformes, dificultando a classificação e a organização dos dados.

Para facilitar essa limpeza, o software QuMagie da Qnap consegue classificar as fotos através do reconhecimento facial, deslocando as imagens semelhantes para pastas distintas.

A organização das fotos

Caso sua opção seja organizar as fotos manualmente, lembre-se que todos os arquivos possuem metadados importantes e que podem simplificar o processo.

Uma boa dica é abrir a pasta das fotos armazenadas e classificar tudo por data de criação do arquivo. Fotos tiradas no mesmo período podem facilitar a organização.

Uma das fotos de organizar tudo é criar estrutura de pastas com nomes claros, envolvendo nomes simples e bem organizados.

Comece criando uma estrutura que seja fácil de navegar e entender. É possível, por exemplo, criar usar uma estrutura baseada nos anos, meses ou dia dos eventos.

Por exemplo:

Windows>Fotos > 2021 > Dezembro > Aniversario-Joao
Ou ainda:
Windows>Fotos>Pessoas>Familiares>Tio-Antonio

Nesses casos, softwares com reconhecimento facial como o QuMagie podem ajudar muito. Graças ao AI, esse software, além de reconhecer rostos, também reconhece coisas, lugares e eventos.

Assim, é possível organizar as fotos por assuntos como festas, férias e outros eventos periódicos. Assim que o software localiza as fotos, fica fácil mover tudo para pastas especificas.

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A importância de simplificar a organização

Mesmo utilizando várias ferramentas de automação para simplificar o processo, o trabalho de organizar tudo pode ser insano, por isso crie uma rotina para atualizar seu acervo periodicamente.

O QuMagie também permite que você crie álbuns automaticamente com base em pessoas, lugares e eventos, o que torna muito fácil encontrar as fotos que você precisa.

Lembre-se de criar esses álbuns temáticos para organizar as novas fotos das férias, aniversários, casamentos, etc. Isso facilitará a localização de fotos específicas quando você precisar delas.

Além disso, atualize sua organização regularmente: Não espere acumular milhares de fotos antes de começar a organizá-las. Tente manter essa organização em dia, dedicando um tempo regular para revisar e organizar o novo conteúdo criado.

Outros ambientes onde é possível organizar suas fotos

Existem muitos softwares de organização de fotos disponíveis, incluindo plataformas como o Google Photos, o Apple Photos e o Microsoft Photos.

Cada um desses ambientes possui seus próprios recursos, benefícios e desvantagens, por isso é importante escolher qual melhor se adapta a cada necessidade.

O Google Photos já não oferece armazenamento gratuito e ilimitado para fotos, ou seja, existe uma grande chance que todos esses serviços passem a ser cobrados mensalmente.

Além disso, essas plataformas, quando utilizadas de forma gratuita, geralmente reduzem muito o tamanho das fotos, impossibilitando ampliações ou impressões de alta qualidade.

Muitas ferramentas de nuvem oferecem recursos avançados para a organização de fotos, como a criação automática de álbuns com base em pessoas, lugares e eventos.

Mantenha suas fotos organizadas em dispositivos locais

Ao usar um dispositivo local confiável para armazenar e gerenciar suas fotos, você terá a tranquilidade de saber que suas memórias estarão seguras e acessíveis.

Além disso, dispositivos de armazenamento local com um HD ou NAS não exigem downloads e uploads, não cobram mensalidades e tem menor chance de serem usadas indevidamente.

Um NAS Qnap permite armazenar um número quase ilimitado de fotos, organizar tudo em um único lugar e ainda oferece acesso a todo conteúdo através de um link de internet.

Além disso, esses sistemas permitem sincronizar pastas e volumes com outros dispositivos de forma automática e possuem gerenciamento simplificado.

Esses equipamentos permitem ainda fazer backup de outros tipos de arquivo e sincronizar tudo com serviços de armazenamento em nuvem como o Google Drive e Dropbox.

Organize suas fotos com um NAS Qnap

Os NAS QNAP são fáceis de configurar e usar. Eles são fáceis de usar, possuem sistema operacional intuitivo e permitem que qualquer pessoa possa usá-lo imediatamente.

Organize suas fotos, vídeos e outros arquivos rapidamente, sem burocracia ou mensalidades. Traga seu projeto e tire suas dúvidas, somos distribuidores autorizados Qnap.