Backup e restauração de dados. Saiba como proteger seus dados contra falhas

A perda de dados é uma preocupação frequente para a maioria dos usuários de equipamentos eletrônicos, sejam eles computadores, notebooks ou mesmo celulares.

Por isso, tomar medidas preventivas para a proteção dos dados armazenados sempre é uma boa forma para evitar dores de cabeça em caso de imprevistos.

Esta afirmação é verdadeira em qualquer circunstância, seja diante ambientes complexos como servidores de datacenter ou mesmo no uso de um dispositivo móvel como um celular.

Nessa hora, qualquer usuário que depende desses sistemas precisa de ferramentas que façam o backup e a restauração de dados, sob pena de imprevistos que podem causar interrupção nas operações e eventuais prejuízos.

O que é Backup e Restauração?

Backup e restauração é o nome do processo que envolve copiar, arquivar ou eventualmente recuperar dados de um dispositivo ou sistema, para uma área segura e fora do ambiente de produção. O objetivo dessa atividade é proteger as informações armazenadas contra falhas que causam a perda de dados.

O “backup” é a parte do processo responsável pela criação da cópia de segurança, enquanto a "restauração" é o ato de recuperar e reinstalar os dados a partir dessa cópia.

Assim, caso os dados originais sejam perdidos, danificados ou comprometidos, o ambiente pode ser restabelecido sem que haja interrupção definitiva nos serviços ou a perda de dados.

Esse procedimento é essencial para garantir a continuidade dos negócios e manter a integridade do ambiente, permitindo que as organizações se recuperem de falhas de hardware, ataques cibernéticos, erros humanos ou outros incidentes.

Existem várias formas de proteger seus dados

Existem várias maneiras de proteger dados e cada tipo de backup refere-se a uma metodologia especifica para duplicar e armazenar informações.

Cada metodologia atende diferentes necessidades, incluindo considerações sobre frequência do processo, velocidade de recuperação desejada ou mesmo o impacto no desempenho do sistema durante a tarefa.

Por isso a escolha da estratégia de cópia correta é a melhor forma para garantir a integridade, backup e segurança dos dados armazenados. Os principais são:

Cópia Completa (Full Backup): Método mais abrangente, que copia todos os arquivos selecionados integralmente. Ele garante uma versão completa dos dados, mas consome mais tempo e espaço de armazenamento.

Cópia Incremental: Armazena apenas as alterações feitas desde o último backup, reduzindo tempo e a área de armazenamento exigida.

O contraponto é que esse método exige a recuperação de todos os fragmentos de backup incrementais anteriores, além da última cópia completa para a restauração do ambiente.

Cópia Diferencial: Esse tipo de cópia é semelhante ao método incremental, porém acumula todas as alterações desde o último backup completo em um único arquivo, facilitando assim a restauração.

A má notícia é que esse sistema exige mais espaço para gravar o arquivo diferencial ao longo do tempo.

Espelhamento (Mirror Backup): O espelhamento cria uma réplica exata dos dados que pode ser rapidamente ativada em caso de falha, mas não protege contra alterações acidentais ou maliciosas.

Cópia de Imagem: Réplica exata de um disco rígido ou partição, ideal para recuperação de desastres, permitindo a restauração de um sistema inteiro a partir de uma imagem.

Snapshot: Fornece uma visão instantânea dos dados em um determinado ponto no tempo, ideal para restaurações rápidas e eficientes em ambientes virtualizados ou de nuvem.

A restauração dos dados

A restauração de dados é um processo executado após a ocorrência de uma perda de dados, seja por falha de hardware, ataque cibernético, erro humano ou desastre natural.

Existem vários tipos de restauração, cada um adequado para diferentes cenários e necessidades. Aqui estão alguns dos tipos mais comuns:

Restauração completa: Recupera todos os dados de um backup específico, ideal contra falha total do sistema ou perdas significativas de dados.

Restauração incremental: Restaura apenas dados alterados desde o último backup, economizando tempo e espaço. Requer um backup completo inicial e todos os incrementais subsequentes.

Restauração diferencial: Recupera alterações desde o último backup completo. Mais rápida que a incremental, mas requer mais espaço.

Restauração de arquivos individuais: Permite recuperar arquivos específicos, útil para perdas menores e evita a necessidade de restaurar volumes maiores.

Restauração Bare-Metal: Restaura um sistema inteiro em novo hardware ou máquina virtual, sem reinstalações prévias, ideal para recuperações de desastres e migrações.

Restauração Point-in-Time (PIT): Recupera bancos de dados ou sistemas até um momento exato antes do incidente, minimizando a perda de dados transacionais.

Restauração de desastres: Planeja a recuperação rápida de sistemas críticos após eventos catastróficos, podendo envolver desde um único computador até um datacenter inteiro.

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A perda de dados é uma realidade implacável

A perda de dados pode ocorrer por uma variedade de razões, incluindo falhas de hardware, software, ataques cibernéticos, desastres naturais, ou simplesmente erro humano.

O impacto negativo causado por esse tipo de problema pode ser devastador, seja para uma grande organização, empresa ou mesmo para um usuário doméstico.

Tais imprevistos podem resultar na perda de fotos de entes queridos que já faleceram, registros médicos armazenados ou até agendas mantidas em dispositivos móveis.

A perda de dados pode ainda causar interrupções operacionais em redes locais de dados ou mesmo causar danos irreparáveis à reputação da empresa, sem mencionar possíveis implicações financeiras ou legais.

Nesse contexto, a adoção de soluções para backup e restauração robustas não é apenas uma opção, mas uma necessidade urgente.

Os riscos das soluções improvisadas

Muitas organizações, na tentativa de economizar algum dinheiro ou por falta de conhecimento adequado recorrem a soluções de backup improvisadas.

Soluções improvisadas que incluem o uso de discos rígidos externos, pendrives ou mesmo serviços de nuvem não especializados podem ser uma aposta perigosa quando o assunto é a recuperação de desastres.

Apesar de parecerem soluções práticas e econômicas, cada uma dessas alternativas pode esconder riscos significativos aos seus dados.

Soluções improvisadas frequentemente carecem de recursos como a cópia automática de dados, verificação de integridade da cópia e limpeza regular do espaço de armazenamento.

A falta de verificações regulares na integridade do backup pode resultar em cópias corrompidas ou desatualizadas, portanto inúteis em um cenário que exige a recuperação do ambiente de trabalho.

Além disso, a ausência de uma gestão centralizada na cópia dos dados de diversos dispositivos pode levar a inconsistências nos arquivos, dificultando a recuperação do sistema em momentos críticos.

Diante dos riscos associados às soluções improvisadas, soluções profissionais de backup sempre surgem como uma alternativa segura para proteger nossas informações.

Backup local ou na nuvem?

A maioria das aplicações de dispositivos móveis já possuem serviços de nuvem que podem ser configurados para replicar dados pessoais em outros locais, evitando assim a perda de dados em caso de falhas ou imprevistos.

Além dos celulares, computadores pessoais também podem contar com vários serviços de backup em nuvem para proteger seus dados.

Esses serviços geralmente são oferecidos por empresas chamadas provedores, que cobram uma taxa mensal para receber e manter todos os dados armazenados em seus datacenters.

Porém, o problema de onde manter os dados realmente exige uma análise mais detalhada, principalmente quando uma empresa ou usuário precisa proteger dados sensíveis contra desastres. 

Nesses casos, a escolha entre backup local ou um serviço de nuvem depende de diversos fatores importantes, como o tempo previsto para a recuperação do sistema do sistema em caso de falhas.

Além disso, preocupações associadas aos custos das soluções, à segurança dos dados e a capacidade de armazenamento necessária são apenas algumas variáveis que também devem ser consideradas.

Vantagens e desvantagens de cada solução

Alguns dispositivos para backup local oferecem controle total sobre os dados, pois todas as informações são armazenadas no próprio ambiente.

Essa categoria de dispositivos geralmente proporciona uma restauração mais rápida do sistema, já que não depende da velocidade do link de internet para acessar o backup.

Por outro lado, a maioria dos serviços de backup na nuvem são flexíveis e escaláveis, pois permitem contratar mais espaço de armazenamento sem a necessidade de adquirir hardware adicional.

Enquanto um sistema de backup local é vulnerável a desastres naturais e requer um maior investimento inicial, o backup em nuvem possui custos crescentes e é infinitamente mais lento que uma solução local.

Além disso, nenhum usuário tem o controle sobre o ambiente de hardware e software do datacenter que disponibiliza o serviço de nuvem, ou mesmo sabe quais são atualizações necessárias ou quando a última manutenção foi feita.

Isso implica que questões relacionadas à implantação do sistema, privacidade dos dados ou o tempo de interrupção de serviços em caso de falhas pode exigir concessões de segurança das partes que fornecem e usam o serviço.

A nuvem oferece proteção contra desastres locais e permite acessar dados de qualquer lugar, porém exige que uma conexão de alta velocidade com a internet seja contratada.

Nesses casos, a eficiência na restauração sempre será limitada pela conexão de internet, além de trazer preocupações como a segurança e a privacidade dos dados armazenados fora da empresa.

Outro ponto importante é que apesar do investimento inicial ser menor ao contratar um serviço de nuvem, custos recorrentes podem se acumular de acordo com o crescimento da base e de mudanças contratuais.

Muitas vezes a abordagem híbrida, que combina o backup local e de nuvem, pode aproveitar os benefícios de cada plataforma e minimizar suas desvantagens, assegurando assim redundância e maior segurança dos dados.

As soluções de backup profissionais

Muitas soluções de backup possuem diversas ferramentas contra falhas, mantendo o sistema funcionando ininterruptamente. Componentes redundantes, hardware robusto, softwares para cópia automática e antivírus são apenas alguns dos componentes que compõe essas soluções.

Estes sistemas oferecem uma série de vantagens que os tornam superiores para a tarefa crítica de backup e restauração de dados.

Os storages NAS são exemplos de soluções para backup profissionais. Equipados com recursos de segurança avançados como a criptografia que protege os dados contra acessos não autorizados e violações, esses equipamentos custam pouco e são fáceis de instalar.

Com funcionalidades como RAID (Redundant Array of Independent Disks), os NAS asseguram a integridade dos dados, mesmo no caso de falha de um disco rígido.

A gestão centralizada oferecida por storages locais desse tipo permitem um controle eficiente do backup, facilitando a recuperação rápida e precisa dos dados quando necessário.

além disso, a medida que as necessidades de armazenamento crescem, esses sistemas podem ser facilmente expandidos para acomodar volumes maiores de dados, sem comprometer o desempenho ou a segurança.

Superando o medo com conhecimento e tecnologia

A adoção de soluções de backup e restauração adequadas é um passo crucial na proteção contra a perda de dados.

Ao compreender os riscos associados às soluções improvisadas e optar por sistemas de armazenamento locais ou de nuvem, os gerentes de TI podem assegurar a resiliência dos dados de suas organizações.

Além de implementar a solução certa, é vital promover uma cultura de conscientização sobre a segurança dos dados dentro da organização.

Treinamentos regulares e procedimentos claros para a gestão da informação podem ajudar a minimizar os riscos de perda de dados devido a erro humano.

A jornada para uma recuperação segura e eficaz de dados é pavimentada com desafios, mas também com oportunidades para fortalecer a infraestrutura de TI de uma organização.

Ao escolher soluções de backup e restauração que ofereçam segurança, integridade de dados, facilidade de gestão e escalabilidade, os gerentes de TI podem enfrentar o medo da perda de dados com confiança.

Em última análise, a chave para superar o medo da perda de dados reside no conhecimento, na preparação e na adoção de tecnologias que garantam a continuidade dos negócios, independentemente dos desafios que possam surgir.

A importância de um backup confiável

Em ambientes de infraestruturas de TI corporativas como datacenters, cada minuto conta para reestabelecer os serviços, restaurar o backup e retomar as operações normais.

Assim, contar com serviços de nuvem para a restauração dos arquivos nem sempre é uma boa ideia, principalmente quando os links de internet são lentos.

Nesse cenário, diversas ferramentas podem ser usadas para preservar a integridade das aplicações, porém a cópia local é ainda a opção que oferece maior velocidade na recuperação dos dados.

Ao optar por um sistema de armazenamento local como um storage NAS, unidade de fita ou mesmo um servidor dedicado, todos os aplicativos podem ser recuperados quase instantaneamente em caso de falha.

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